УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления судебного департамента в Саратовской области В.А. Козлов 08.11.2010г.

УТВЕРЖДАЮ Председатель комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области А.И. Васильев 25.10.2010г.(Приказ № 88 от 25.10.2010г.)

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии

мирового судьи Саратовской области

 

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, при определении сроков хранения, формирования дел по номенклатуре, отбору и подготовке к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение, подготовке дел к последующему хранению в архиве судебного участка, передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности мирового судьи Саратовской области.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при мировом судье.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения мировым судьей. В необходимых случаях решения ЭК согласовываются с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 и приложениями к ней, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 г. № 157,# Типовой номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации А.В.Гусевым 30 декабря 2008г., приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Саратовской области (далее – Управление Судебного департамента), комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области (далее – комитета), нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива), Управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области, Областного Государственного Учреждения «Государственного архива Саратовской области» (далее - ОГУ ГАСО) , типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, настоящим положением.

1.4. ЭК создается в составе трех человек. Председатель и секретарь ЭК избирается на первом заседании комиссии из числа ее членов.

Персональный состав ЭК утверждается приказом мирового судьи. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться представители ОГУ ГАСО, Управления Судебного департамента.

1.5. Настоящее Положение разработано на основе «Примерного положения о постоянно действующей ЭК учреждения, организации, предприятия», утвержденного приказом Росархива от 19.01.1995г. №2, утверждается и вводится в действие приказом Управления Судебного департамента Саратовской области и Комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области после согласования с ЭПК управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении типовой номенклатуры нарядов и дел и формировании нарядов и дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к уничтожению.

2.4. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в ОГУ ГАСО совместно с представителями ОГУ ГАСО.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов, образующихся в деятельности мирового судьи, для дальнейшего хранения или к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке типовой номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1. На утверждение ЭПК управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области, а затем на утверждение мирового судьи:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне.

3.3.2. На согласование ЭПК, а затем на утверждение мирового судьи:

- инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи Саратовской области (приложение номенклатура дел и документов образующихся в деятельности мирового судьи);

- описи дел долговременного хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. На рассмотрение ЭПК:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение мирового судьи:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.п. 3.3.1.);

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов.

3.4. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации должностному лицу по вопросам разработки типовой номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих документов постоянного срока хранения, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от должностного лица:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях доклады о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов в архиве и о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей ОГУ ГАСО, Управления Судебного департамента и комитета.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать мирового судью и комитет по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПК управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области, с ЭК комитета, с Управлением Судебного департамента, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже, чем 2 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с ОГУ ГАСО).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

5.5. ЭК несет ответственность за принятые решения в соответствии с действующим законодательством.