УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления судебного департамента в Саратовской области В.А. Козлов 08.11.2010г.

УТВЕРЖДАЮ Председатель комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области А.И. Васильев 25.10.2010г. (Приказ № 88 от 25.10.2010г.)

Положение

об архиве мирового судьи Саратовской области

1. Общие положения

1.1. Документы судебного участка мирового судьи Саратовской области, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации подлежат постоянному хранению в Областном Государственном Учреждении «Государственном архиве Саратовской области» (далее – ОГУ ГАСО). До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных федеральным архивным агентством (Росархивом), хранятся в архиве судебного участка мирового судьи Саратовской области.

1.2. Мировой судья обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе его деятельности.

1.3. В соответствии с правилами, установленными Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами работников судебного участка. За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, должностные лица суда несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Архив создан для хранения документов Архивного фонда РФ, законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче в последствии на государственное хранение.

Архив работает по планам, утверждаемым мировым судьей и отчитывается перед ним.

Контроль над деятельностью архива осуществляет мировой судья.

Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.

1.5. В своей работе архив судебного участка мирового судьи Саратовской области руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125 ФЗ, распорядительными документами Правительства Саратовской области, распорядительными документами мирового судьи Саратовской области, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива) , методическими документами Управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области, ОГУ «Государственный архив Саратосвкой области», типовыми и ведомственными перечнями документами с указанием сроков их хранения, настоящим Положением.

1.6. Настоящее Положение разработано на основе «Примерного положения об архиве учреждения, организации, предприятия», утвержденного приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 18 августа 1992 г. №176, утверждается и вводится в действие приказом Управления судебного департамента Саратовской области и Комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области после согласования с экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Управления делами архивов управления делами Правительства Саратовской области.

1.7 Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет ОГУ ГАСО.

2. Состав документов архива

2.1. В архив поступают:

-законченные судопроизводством и делопроизводством дела, документы и наряды постоянного хранения образовавшиеся в деятельности судебного участка, документы и наряды временного хранения (свыше 10 лет) срока хранения, учетно- статистические карточки постоянного срока хранения, необходимые в практической деятельности;

-научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения. Своевременная выдача (по требованию стороны по делу) копий решений мирового судьи;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Росархивом;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в судопроизводстве и делопроизводстве.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее 1 месяца после завершения делопроизводством, учитывает и хранит обработанные в соответствии с требованиями установленными Росархивом наряды и документы;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ОГУ ГАСО графики представления описей на рассмотрение ЭПК Управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии мирового судьи Саратовской области и ЭПК Управлением по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ОГУ ГАСО.

3.3. Организует использование документов:

3.3.1. выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

3.3.2. исполняет запросы организаций и заявления граждан, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

3.3.3. ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.4. Составляет типовую номенклатуру дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив судебного участка мирового судьи Саратовской области.

3.5. Ежегодно представляет в ОГУ ГАСО сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.6. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ОГУ ГАСО документы Архивного фонда РФ.

4. Права архива

4.1. Для выполнения возложенных на него задач и функций архив имеет право:

4.1.1. контролировать выполнение установленных правил архивной работы с документами, образующимися в деятельности мирового судьи;

4.1.2. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5.Организация работы архива

5.1. Работа архива организуется в соответствии с настоящим положением.

5.2. Ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций несет ответственный за архив мирового судьи Саратовской области.

5.3. Должностное лицо ответственное за ведение архива организует инструктаж работников аппарата мирового судьи по вопросам организации архивного дела.